KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, GÜVENLİĞİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Giriş
TRUVA TEKSTİL İNŞAAT ELEKTRONİK CİHAZLAR SAN. Ve TİC. LTD. ŞTİ olarak, kullanıcılarımızın hizmetlerimizden güvenli şekilde faydalanmalarını sağlamak amacıyla sitemizi kullanan üyelerimizin kişisel verilerini korumak için çalışıyoruz. İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile uyumlu bir şekilde kullanıcılarımızı bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Gizlilik Politikası’nın amacı, TRUVA TEKSTİL İNŞAAT ELEKTRONİK CİHAZLAR SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ tarafından yönetilmekte olan www.truyemek.com adresinde yer alan internet sitesinin kullanımı sırasında üyeleri/kullanıcıları/ziyaretçileri tarafından TRUVA TEKSTİL İNŞAAT ELEKTRONİK CİHAZLAR SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ ile paylaşılan veya internet sitesinin kullanımı sırasında ürettiği kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir.
Sözleşme metninde;
- Sahrayıcedit Mah. Atatürk Cad. Aslan Kaptan Çıkmaz Sok No1 Ata Palas Apt. Kat. 3 D. 6 Kadıköy/ İstanbul adresinde mukim,TRUVA TEKSTİL İNŞAAT ELEKTRONİK CİHAZLAR SAN. VE TİC. LTD: ŞTİ bundan böyle kısaca “Truyemek”,
- Truyemek internet sitesi bundan böyle “Portal”,
-
Üye/kullanıcı/ziyaretçi bundan böyle “Veri Sahibi” olarak anılacaktır.
İşbu Gizlilik Politikası sözleşmesini kabul ettiğini beyan ve taahhüt eden Veri Sahibi “Portal”da yayınlanan sair sözleşmelerin tümüne bağlıdır.
-
Kurumsal Üyeler İçin Ek Bilgilendirme:
Kurumsal Üyeler belirledikleri her alt kullanıcıdan Gizlilik Politikası’na dair onay alınacağını; alınmadığı takdirde Alt Kullanıcı’nın Portal’ı kullanamayacağını ve her bir kullanıcı için ayrı ayrı onay alınacağını taahhüt eder.
2. Hangi Veriler İşlenmektedir?
Aşağıda Truyemek tarafından işlenen ve Kanun uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe Gizlilik Politikası kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsamaktadır.
- Kimlik Bilgisi: Ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet, T.C.kimlik numarası, Kimlik Fotokopisi ve diğer benzer veriler.
- İletişim Bilgisi: Cep telefonu, e-posta adresi, adres, posta kodu, sabit telefon vb. veriler,
- Lokasyon Bilgisi: Yaşadığı şehir, ilçe, kullanıcıların yaklaşık konumları ile ilgili verileri, veri sahibi onayladığı durumda mobil uygulama kullanılırken kendi bulunduğu konumun etrafındaki ilanlar aramak istemesi durumunda GPS verisi le IP ve port adreslerinden çıkan konum verisi vb. veriler
- Demografik Veriler: Doğum tarihi, yaş, cinsiyeti, tercih edilen dil vb. veriler
- Doğrulama Bilgileri: Kullanıcıların üyelik bilgileri, kimliği doğrulamak için ve hesaba erişim sağlamak için kullanılan parolayı, Kullanıcı Adı, kontak bilgileri, parola ipuçları, Kullanıcı numaraları, ilan numaraları vb. veriler
- Üye İşlem Bilgisi: Portala en son giriş tarihi, markanın sahte olmadığına dair talep edilen belgeler, ilan bilgileri, memnuniyet, müşteri notu, ticari iletişim izni vb. veriler.
- İçerik Bilgisi: Markanın sahte olmadığına dair talep edilen belgeler (fatura, garanti belgesi vb.), ürünün kişiye ait olduğunu yada ürün üzerindeki yetkisini gösteren belgeler (ruhsat, marka tescil vb.), ilan bilgileri, üyelik bilgileri, bildirim açıklaması, çözüm açıklaması, memnuniyet, bildirim nedeni, müşteri notu, yenileme tarihi, ilan reddetme nedeni, geri bildirim, belge gönderim nedeni, Hizmet’in kullanımı sırasında belirtilen hata içeriği, ara bilgilendirme durumu vb. veriler.
- Finansal Bilgi: Vergi dairesi, fatura bilgileri, ödeme bilgileri, üyeye gönderilen faturalar ve üyelerden alınan ödemelere ait dekont örnekleri, ödeme numarası, fatura numarası, fatura tutarı, fatura kesim tarihi vb. veriler.
- Risk Yönetimi Bilgisi: IP adresi
- Pazarlama Bilgisi: İlgili kişinin verdiği ticari elektronik ileti iznine istinaden gönderilen pazarlama amaçlı sms, e-posta mesajları veya çağrı merkezi tarafından yapılan aramalar.
- Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Verilerin hizmetin başlama ve bitiş zamanı, yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı, İlgili Kişinin elektronik ortamda verdiği ticari elektronik ileti izni, onay verdiği üyelik sözleşmesi, kurumsal üyelik sözleşmesi, mesafeli satış sözleşmesi ve Truyemek tarafından sunulan hizmetlerden faydalanmasını sağlayan hukuki metinler ve sözleşmeler,
-
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. Ve 7. Maddeleri çerçevesinde geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Politika hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleşecektir.
Kredi Kartı Güvenliği
Sitemiz üzerinden gerçekleştireceğiniz alışverişleriniz esnasında kart bilgilerinizin güvenliğini ön planda tutulmaktadır.
Bu nedenle; Truyemek’den alışveriş yapan müşterilerimizden Ödeme sayfasında talep edilen kart bilgileriniz hiçbir şekilde sistem içerisinde depolanmamaktadır.
Alışveriş esnasında kullanılanmış olduğunuz kartınıza dair tüm bilgileriniz 256 bit SSL (Secure Sockets Layer) protokolü ile şifrelenip sorgulanmak üzere ilgili bankaya ulaştırılır. Kartın kullanılabilirliği onaylandığı takdirde alışverişe devam edilir. Kartınıza yönelik hiçbir bilgi tarafımızca görüntülenemediği ve kaydedilmediğinden, üçüncü şahısların olası bir durumda bu bilgilere ulaşması engellenmiş olur.
Online şekilde kartınız ile vermiş olduğunuz siparişlerinizin ödeme/fatura/teslimat adresi bilgilerinin güvenilirliği firmamız tarafından Kredi Kartları Dolandırıcılığı'na karşı denetlenmektedir. Bu nedenler, Truyemek’den ilk kez sipariş veren müşterilerin siparişlerinin tedarik ve teslimat aşamasına gelebilmesi için öncelikle finansal ve adres/telefon bilgilerinin doğruluğunun onaylanması gerekmektedir. Bu bilgilerin kontrolü için gerektiği takdirde kart sahibi müşteri ile veya ilgili banka ile irtibata geçilmektedir.
Siteye üye olurken vermiş olduğunuz tüm bilgilere sadece siz ulaşabilir ve siz güncelleyebilir/değiştirebilirsiniz. Üye giriş bilgilerinizi güvenli bir şekilde koruduğunuz takdirde başkalarının sizlerle ilgili bilgilere ulaşması ve bunların üzerinde değişiklik yapması mümkün değildir. Bu amaçla, üyelik işlemleri esnasında yine 256 bit SSL güvenlik alanı içinde hareket edilir. Bu sistem kırılması mümkün olmayan bir uluslararası bir şifreleme standardıdır.
Üçüncü Taraf Web Siteleri Ve Uygulamalar
Truyemek, gerek gördüğü takdirde başka sitelere link verebilir. Truyemek erişilen bu sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır. Web sitesi üzerinden yayınlanan reklamlar, reklamcılık yapan iş ortaklarımız aracılığı ile kullanıcılarımıza ulaştırılır. İş bu sözleşmedeki Gizlilik Politikası Prensipleri, sadece sitemizde kullanımına ilişkindir, üçüncü taraf web sitelerini kapsamaz.
İstisnai Haller
Belirtilen sınırlı hallerde firmamız, işbu "Gizlilik Politikası" hükümleri haricinde kullanıcılara ait bilgileri üçüncü kişilere açıklayabilir. Bu durumlar sınırlı sayıda olmak üzere;
- Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik v.b. yetkili hukuki otoriteler tarafından çıkarılan ve yürürlülükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak;
- Firmamızın kullanıcılarla akdettiği "Kullanıcı Sözleşmesi"'nin ve diğer sözleşmelerin gereklerini yerine getirmek ve bunları uygulamaya koymak amacıyla;
- Yetkili idari ve adli otorite tarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;
- Kullanıcıların hakları ve ya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olduğu hallerdir.
E-Posta Güvenliği
Truyemek Müşteri Hizmetleri’ne, herhangi bir siparişinize yönelik olarak göndereceğiniz e-postalarda, kesinlikle kredi kartı numaranızı veya şifrelerinizi yazmayınız. Çünkü, e-postalarda yer alan bilgiler üçüncü şahıslar tarafından görülebilmektedir. Firmamız e-postalarınızdan aktarılan bilgilerin güvenliğini hiçbir koşulda garantisini vermemektedir.
Tarayıcı Çerezleri
Firmamız Truyemek'i ziyaret eden kullanıcılar ve kullanıcıların web sitesini kullanımına dair bilgileri teknik bir iletişim dosyası (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır.
Teknik iletişim dosyası site hakkında durum ve tercihleri saklayarak İnternet'in kullanımını kolaylaştırır.
Teknik iletişim dosyası, siteyi kaç kişinin ziyaret ettiğini, bir kişinin siteyi hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiğini ve ne kadar sürede sitede kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel bilgi almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi ya da teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde uyarı verilmesini sağlayacak şekilde ayarları değiştirebilirler.
3.Hangi Amaçla Verileri İşliyoruz?
İşbu Gizlilik Politikası’nda ve Bireysel/Kurumsal Üyelik Sözleşmesi’nde yer alan amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz söz konusu kanun uyarınca belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenmektedir.
Kişisel veriler, tarafından Portal’ın,
- Üyelik işlemlerinin gerçekleşmesi,
- Portal üzerinden sunulan hizmetin iyileştirilmesi, sistem hatalarının tespit edilerek performans takibinin yapılması,
- Bakım ve destek hizmetleri ile yedekleme hizmetlerinin iyileştirilmesi,
- Veri Sahibinin tercih, beğeni ve ihtiyaçlarının belirlenmesi ve eleştiri/önerilerinin değerlendirilmesi,
- Truyemek ticari stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Ticari elektronik ileti iznine istinaden Veri Sahibi ile iletişime geçilmesi,
- Hukuki süreçler ve mevzuata uyumun sağlanması,
- İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,
- Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerin planlanması,
- Bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımının önlenmesi
- İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması
Sayılı tüm bu süreçlere ilişkin faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla kullanılmaktadır.
Yukarıda sayılan veri kategorilerinin işlenme amaçlarına dair detaylı bilgiler aşağıda mevcuttur.
- Ad ve İletişim Bilgileri: İletişim, Kullanıcı Kayıt, şikayet yönetimi, müşteri memnuniyeti sürecini yönetmek, hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi, araştırma, potansiyel müşteri bilgisi elde etmek, satış sonrası hizmetler ve bunların geliştirilmesi, müşteri portföy yönetimi, şirket içi değerlendirme, promosyon, analiz, iş geliştirme, tahsilat, faturalandırma, promosyon, etkinlik bilgilendirmesi,operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, denetim, kontrol, pazarlama, reklam, satış, dolandırıcılığın tespiti, müşteri doğrulama, optimizasyon
- Kimlik Bilgileri: İletişim, hizmet kalitesinin değerlendirilmesi, denetim, Kullanıcı Kayıt, sorun/hata bildirimi, kontrol, operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi, tahsilat, iş geliştirme, şirket içi değerlendirme, satış sonrası süreçlerin geliştirilmesi, optimizasyon, müşteri portföy yönetimi, denetim,risk yönetimi
- Demografik Veriler: İletişim, analiz, şirket içi değerlendirme, tahsilat, iş geliştirme analiz, satış sonrası süreçlerin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi,
- Kullanım verileri ve ilgi alanları-sık kullanılanlar: Kayıt, sorun/hata bildirimi, şikayet süreçlerinin yönetimi, iletişim, müşteri portföy yönetimi, iş geliştirme, pazarlama, reklam, satış, risk yönetimi, denetim, kontrol, tahsilat,satış sonrası hizmetler, satış sonrası süreçlerin değerlendirilmesi, şirket içi değerlendirme, operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi,
- Konum verileri: risk yönetimi, denetim ve kontrol
- Ödeme Verileri: Muhasebe, tahsilat, faturalandırma sürecinin yönetimi, satış sonrası hizmetler,iş geliştirme, şirket içi değerlendirme, satış sonrası süreçlerin geliştirilmesi, müşteri portföy yönetimi, iletişim, denetim, pazarlama, kontrol,ödeme hizmet sağlayıcıları ile yürütülen süreçler kapsamında;
- İçerik: İletişim, tahsilat, satış sonrası hizmetler, satış sonrası süreçlerin geliştirilmesi, promosyon, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi, müşteri portföy yönetimi, müşteri yönetimi, iş geliştirme, optimizasyon, kontrol, denetim, şirket içi değerlendirme, analiz, şikâyet yönetimi süreçlerini yürütmek amacıyla işlenebilecektir.
- Truyemek Portal kapsamında düzenlenen rutin anketleri cevaplayan kullanıcılardan talep edilen bilgiler; Truyemek ve işbirliği içindeki kişiler tarafından bu kullanıcılara doğrudan pazarlama yapmak, istatiksel analiz yapmak, süreçlerini iyileştirmek ve veri tabanı oluşturmak amacıyla kullanılır.
4. Veriler Nerede Depolanır ve İşlenir?
Elde ettiğimiz kişisel verileriniz yurtiçinde ve yurtdışında Truyemek’in yada bağlı kuruluşlarının, alt kuruluşlarının veya işbirliği içinde bulunduğu hizmet servis sağlayıcılarının tesisi bulunan başka bir ülkede depolanabilir ve işlenebilir. Gizlilik Politikası kapsamında, toplanan kişisel verileriniz burada yer alan hükümlere ve verilerin depolandığı ve işlendiği ülkede yürürlükte olan mevzuat kapsamında ve öngörülen güvenlik önlemleri dâhilinde işlenecektir.
5. Veriler Kimlerle Paylaşılmaktadır?
Truyemek kişisel verileri yalnızca işbu Gizlilik Politikası’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. Maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.
- Veri sahibinin kişisel verileri ile bu verilerden elde edilen yeni verileri; işbu Gizlilik Politikası’nda yer alan amaçlardan herhangi birini gerçekleştirebilmek için, satıcı ve kargo şirketi, hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri, yazılım şirketleri, ajanslar, danışmanlık şirketleri, basım sektöründe yer alan şirketler, sosyal medya mecraları da dâhil olmak üzere üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.
- Veri Sahibinin ticari elektronik ileti onayı doğrultusunda alışveriş tercih, beğeni ve alışkanlıkları gözlemlenerek kendisine tanıtım, reklam yapılabilmesi, fayda ve fırsat sunulabilmesi amacıyla ticari elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcı ile paylaşılmaktadır.
- Segmentasyon yapılması ve Veri Sahibi ile beğeni ve tercihler doğrultusunda iletişime geçilmesi amacıyla, Web sitesi kullanım tercihleri ve gezinti geçmişi çerez(cookie) hizmeti alınan üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır. Bu çerçevede yapılan kişisel veri aktarımları, ilgili üçüncü tarafın sunduğu güvenli ortam ve kanallar aracılığıyla gerçekleşmektedir. Veri sahibinin kişisel verilerinin aktarımına gerek olmayan tüm hallerde Pseudonymous data (takma adlı veri) kullanılarak aktarım yapılmaktadır. Bu durum üçüncü taraflardan alınan hizmetin kapsamı ve içeriğine bağlıdır.
- Müşteri memnuniyetinin ve bağlılığının artırılması amacıyla, Veri Sahibine ait anonim veriler pazar araştırması yapacak şirketlerle paylaşılmaktadır.
Ayrıca, kullanıcının ödeme aşamasında onaylayacağı ödeme kuruluşu çerçeve sözleşmesi uyarınca ve 9 Ocak 2008 tarihli ve 26751 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında Yönetmelik uyarınca kimlik doğrulaması gerçekleştirilmesi amacıyla Kullanıcı Ad ve İletişim Bilgileri ödeme kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir. Kullanıcıların cihazlarına yerleştirilen çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel veriler üçüncü kişilerle işbu Gizlilik Politikası’nda belirtilen kapsam ve amaçlarla paylaşılabilecektir.
Truyemek kişisel verileri yukarıda belirtilen kategoriler dahilinde yurt içinde ve yurt dışında üçüncü kişilere aktarabilmesi mümkün olacaktır.
6. Kişisel Verileriniz Üzerindeki Haklarınız Nelerdir?
Truyemek tarafından işlenen veriler üzerinde Veri Sahibinin Kanun’un 11.maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda sıralanmaktadır;
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Aşağıda bulunan “Bize Nasıl Ulaşabilirsiniz?” maddesinde belirtilmiş olan iletişim kanalı ile kullanıcı, yukarıda belirtilen talepleri tarafımıza iletebilecektir. Bu talepler uyarınca Truyemek gerekçeli olumlu/olumsuz yanıtını yazılı yahut dijital ortamdan gerçekleştirebilecektir.
Taleplere ilişkin işlemler için ücret alınmaması esas olmakla birlikte söz konusu işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. Maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.
7. Kişisel Verileri Saklama Süresi
Truyemek işlediği kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca KVK Kanunu ile uyumlu olarak muhafaza eder. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızda bu süreler yaklaşık olarak aşağıdaki gibidir:
- Üyelik ve siparişe ilişkin benzeri kayıtlar: 10 yıl – 6098 Sayılı Kanun
- Finansal bilgiler ve muhasebe kayıtları: 10 yıl – 6102 Sayılı Kanun – 213 Sayılı Kanun
- Çerezler: En Fazla 540 gün
- Ticari elektronik ileti onay kayıtları: Onayın alındığı tarihten itibaren 1 yıl – 6563 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat
- Çağrı Merkezi Ses Kayıtları: 3 yıl – 6563 Sayılı Kanun
- Tedarikçilere/Müşterilere ilişkin kişisel veriler: Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl
- Çevrimiçi ziyaretçilere ilişkin trafik bilgileri: 2 yıl – 5651 Sayılı Kanun
8. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Şartları
Truyemek web sitesi, mobil uygulaması veya mobil sitesi aracılığıyla işlediği kişisel verileri, KVK Kanunu madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
Kişisel verilerin silinmesi, bu verilerin hiçbir şekilde erişilemez ve yeniden kullanılamaz işlemini ifade eder. Truyemek veri tabanında silme işleminin gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almaktadır. Kişisel verilerin yok edilmesi, bu verilerin hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve yeniden kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade eder. Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi ise, verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade etmektedir.
Truyemek Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırladığı Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası kapsamında silme, yok etme ve anonim hale getirmeye ilişkin yöntemleri ve aldığı teknik ve idari tedbirleri ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Bu Politika’da ayrıca Yönetmeliğin öngördüğü periyodik imhanın gerçekleştirileceği zaman aralığı 6 ay olarak belirlenmiştir.
9. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemlerimiz ve Taahhütlerimiz
Gizlilik Politikamızı okuduğunuz için teşekkür ederiz. Truyemek İşbu Gizlilik Politikası ile birlikte kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde korumayı taahhüt etmektedir. Kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmek tarafımızın sorumluluğundadır. Ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerinizi Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması ile işlenmektedir.
Truyemek Kullanıcılar hakkında elde ettiği kişisel verileri bu işbu Gizlilik Politikası ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacaktır ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır. Truyemek işbu Gizlilik Politikası hükümleri uyarınca dış kaynak hizmet sağlayıcılarla Kullanıcılar’a ait kişisel verilerin paylaşılması durumunda, söz konusu dış kaynak tedarikçilerinin de işbu madde altında yer alan taahhütlere riayet edeceğini beyan eder.
Belirtelim ki Portal üzerinden başka uygulamalara link verilmesi durumunda, Truyemek uygulamaların gizlilik politikaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.
10. Gizlilik Politikası Üzerinde Gerçekleşecek Olan Değişiklikler
Truyemek İşbu Gizlilik Politikası hükümlerini dilediği zaman Portal üzerinden yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Truyemek’in Gizlilik Politikası’nda yaptığı güncelleme ve değişiklikler Portal’da yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.
Bize Nasıl Ulaşabilirsiniz?
Veri Sahibi, işbu Gizlilik Politikası’na konu bilgilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde bunları derhal www.truyemek adresinden güncelleyeceğini taahhüt eder. Veri Sahibinin güncel bilgileri sağlamamış olması halinde Truyemek’in herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
Veri Sahibi, yukarıda belirtilen taleplerini de adresine yazılı olarak iletebilir veya info@truyemek.com mail adresi Müşteri Hizmetleri ile iletişime geçebilir. Veri Sahibi ayrıca, Gizlilik Politikası kapsamında kişisel verilerin işlenmesinin durdurulmasını da talep edebilir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK
BAŞVURU FORMU
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), Kanun'un 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. Şirketimiz TRUVA TEKSTİL İNŞAAT ELEKTRONİK CİHAZLAR SAN. Ve TİC. LTD. ŞTİ.(TRUYEMEK) tarafınca yönetilen https://www.truyemek.com (ve/veya ‘’Site’’) üzerinden işlem gerçekleştiren müşterilere ilişkin kişisel veriler bakımından Kanun kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına sahip olup Kanun'un 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan TRUYEMEK’e bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilebilmektedir.
Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
- Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
- Noter vasıtasıyla,
- Başvuru Sahibi’nin TRUYEMEK’e daha önce bildirdiği ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@truyemek.com adlı adrese göndereceği e-mail ile tarafımıza iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | BaşvuruGönderiminde Belirtilecek Bilgi |
---|---|---|
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) | Sahrayı Cedit Mah. Atatürk Cad. Aslan Kaptan Çıkmaz Sok No1 Ata Palas Apt. Kat. 3 D. 6 Kadıköy-İstanbul | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Noter vasıtasıyla | Sahrayı Cedit Mah. Atatürk Cad. Aslan Kaptan Çıkmaz Sok No1 Ata Palas Apt. Kat. 3 D. 6 Kadıköy-İstanbul | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Şirketimiz’e daha önce bildirdiği ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
TRUYEMEK, Başvuru Sahibi tarafından e-mail yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibi’nin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek gerekli önlemleri alabilecektir.
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı TRUYEMEK tarafından duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
A. Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:
A1. Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları İçin:
İsim:
Soy isim:
TC Kimlik Numarası:
Telefon ve Fax Numarası:
E-posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
İkamet veya İşyeri Adresi:
A2. Yabancılar İçin:
İsim
Soy isim:
Uyruğu:
Pasaport Numarası/Kimlik Numarası:
Telefon ve Fax Numarası:
E-posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
İkamet veya İşyeri Adresi:
B. Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz.(Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
Müşteri Ziyaretçi İş ortağı Diğer: …………………………………………………
C. Lütfen Kanun kapsamında kişisel verilerinize yönelik taleplerinizi detaylı ve anlaşılabilir bir biçimde olarak belirtiniz:
D. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
Adresime gönderilmesini istiyorum.
E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi:
İmza: